Due to the evolving situation related to the COVID 19 pandemic, the Texas Education Agency (TEA) has implemented a mandatory telework policy for agency employees beginning Tuesday, March 17. During this time, TEA will not be receiving visitors and, as a result, will not be able to accept hand delivery of special education due process hearing requests. In addition, while requests may still be filed by mail, disruptions in the delivery of agency mail may occur due to possible closures in the mail room and distribution center. TEA, instead, recommends that parties consider using other available filing methods.
TEA will continue to accept requests filed by fax and will now also accept the filing of these documents by email. Email filings of due process requests will be accepted by TEA while the agency’s telework policy is in place or until further notice by the agency. TEA strongly encourages submitting requests in one of these two ways to ensure timely receipt by appropriate staff.
Anyone wishing to file by fax must submit the due process hearing request to the following fax number: 512-463-6027.
In order to file a request by email, the request must be sent to the following email address: SE-Legal@tea.texas.gov. Please note that any due process hearing request sent to another agency email address will not be considered received and will prevent or delay assignment of the matter to a hearing officer. The purpose of this email filing requirement is to prevent requests from being overlooked or lost.
Also keep in mind that all requirements related to requests for a special education due process hearing must still be met. For information on these requirements, please see https://tea.texas.gov/academics/special-student-populations/special-education/dispute-resolution/special-education-dispute-resolution-processes.
Questions regarding this notice should be directed to SE-Legal@tea.texas.gov
Debido a la situación cambiante relacionada con la pandemia de COVID 19, la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) ha implementado una política de teletrabajo obligatoria para los empleados de la agencia a partir del martes 17 de marzo. Durante este tiempo, la TEA no recibirá visitantes y por consiguiente, no podrá aceptar la entrega en mano de solicitudes de audiencia de debido proceso de educación especial. Además, si bien las solicitudes aún pueden presentarse por correo, pueden ocurrir interrupciones en la entrega del correo de la agencia debido a posibles cierres en la oficina de correo y el centro de distribución. Sin embargo, la TEA recomienda que las partes consideren utilizar otros métodos disponibles de presentación.
La TEA continuará aceptando solicitudes presentadas por fax y ahora también aceptará la presentación de estos documentos por correo electrónico. La TEA aceptará las presentaciones por correo electrónico de las solicitudes de debido proceso mientras la política de teletrabajo de la agencia esté vigente o hasta que la agencia lo notifique nuevamente. La TEA recomienda encarecidamente enviar solicitudes de una de estas dos formas para garantizar la recepción oportuna por parte del personal apropiado.
Cualquier persona que desee presentar una solicitud por fax debe enviar la solicitud de audiencia de debido proceso al siguiente número de fax: 512-463-6027.
Para presentar una solicitud por correo electrónico, la solicitud debe enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico:
SE-Legal@tea.texas.gov. Tenga en cuenta que cualquier solicitud de audiencia de debido proceso enviada a la dirección de correo electrónico de otra agencia no se considerará recibida y evitará o retrasará la asignación del asunto a un oficial de audiencia. La finalidad de este requisito de presentación por correo electrónico es para evitar que se pasen por alto o se pierdan las solicitudes.
Asimismo, tenga en cuenta que todos los requisitos relacionados con las solicitudes de una audiencia de debido proceso de educación especial aún deben cumplirse. Para obtener información sobre estos requisitos, consulte https://tea.texas.gov/academics/special-student-populations/special-education/dispute-resolution/special-education-dispute-resolution-processes.
Las preguntas relacionadas con este aviso deben dirigirse a SE-Legal@tea.texas.gov
